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総務広報部会ミーティングメモ(2)

<日時>平成19年5月26日(土)13:00~14:30 <場所>ダフネ喫茶店2F
<出席>山田代表、蟹江部会長、岡部、竹川、天野、川上、島田、安積(記)
    新村、田中鈴 計10名
<内容> 音楽イベント企画の協議など
1 諸会議運営要領の件(安積)・・資料配布
*総会、世話人会、月例会、部会等の諸会議運営について、ルール明確化を行ない機能向上と効率化を計る。 * 部会活動の活性化が会活動の基本だ。(山田)
*世話人会が一般事項の決定機関。5名以上(現世話人14名の1/3以上)の出席で成立。世話人から議題の事前申告が必要。月例会と合わせ、月1回定期開催を原則。
平日出席不可者を考慮、毎月第4土曜日10:00~12:00ダフネ喫茶店で考える。
2 会員取扱い改定の件(安積)・・資料配布
*活動会員と非活動会員の実態を踏まえ、情報提供、内部管理上これを区分するに留める。部会活動への参加者が活動会員。
*正会員、活動会員、賛助会員の3つに区分するのが世間では一般的。前者2つが1グループ。次回総会の規約改定に織込むが、事務局運用で先行実施する。
*上記2件は整理の上、次回世話人会に付議。
3 幟製作の件(竹川)
*計20本、予算5万円程度で提議する。デザインは会員意向を踏まえ、白地に青文字、青地に白文字を半々作成。黄色使用は1色増のため断念。下記イベント等使用。
4音楽イベント企画の件(竹川)・・資料配布
*ねらい・・“水と緑の環境”に地域の関心を高めること。第1回は“竹”をテーマ。
企画意図を明確にすることが重要。主催は当会。協賛を募る。
*伐採した竹を使いステージ作成。竹細工コーナー設置、子供達参加で作ってもらう。
*地域文化協会等の音楽団体を当たり、演奏者を探す。オカリナ他数チーム。ボランティア出演が基本。“天白川リバーバンド”が近日日進で演奏会あり可能性探る。
*時期は7月最終土曜日夕方。竹細工作りイベントを先行、演奏は日没迄2時間程度。場所は突堤斜面下または、ボートハウス近辺。
*水資源機構の許可受けが先決(山田代表担当)・・趣意書作成が必要、準備する。
*推進チームを発足させ具体化する・・リーダー竹川氏。音楽同好者、イベント経験者、若手など人選。新村、岡部、川上、JC中根氏他で。
5その他
*入会希望者に当会活動内容が分る資料必要・・部会で作成。物置に掲示板設置も。
<次回> 6月2日(土)11:00~12:00 (ケナフ植栽後)ダフネ喫茶店
以 上
by aichiiketomonokai | 2007-05-27 14:01
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