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音総務広報部会ミーティング(4)


<日時> 平成19年6月9日(土)11:00~12:30  <場所>ラクダ喫茶店
<出席> 山田代表、石川、竹川、井上、川上、岡部、安積(記)、小笠原 計8名

1音楽イベント企画・・資料配布
*イベント名称は“水と緑と音楽フェスティバル”。ロゴマークと写真は竹川案で進める。“ねらい”に水資源機構との良好な関係構築を意識する。
*水資源機構が後援参加に決定した。他に2~3の協賛団体を求めたい。
*水資源機構に出向、会場使用の許諾受けた。候補地につき、町スポーツ課及びパターゴルフ同好会からも許諾受けた。(趣意書、許可申請書提出)
*演奏者・楽団グループ募集で新村さん交渉中。太鼓、オカリナなど有力。至急演奏者募集ポスターを製作、喫茶店・集会所などに掲示する。(10~20枚)近く豊田で音楽イベントあり可否調査。(井上)日進市音楽サークルリスト提供。
参加意欲がある団体を優先に、交渉を進め出演者を確保していく。(最重要課題)
*使用会場と舞台装置配置などの概要図面作成が必要・・岡部、川上さん担当依頼。
* 出演者待機用テント、観客用シートが入要。電源、発電機確保。新作の幟使用。(予算5万円)不足の備品はレンタル業者に当たり調査検討。
*イベントスタッフ着用のTシャツ作成準備。
*費用問題は全体との関係で、どれだけ可能か詰める。凡そ10万円を目途。

2竹細工イベント
*竹の伐採予定地の選定(デンソー前半島が候補)、水資源機構に許可申請書提出要。
*竹細工サンプル作り、実演など・・橋詰、長屋、田中鈴さん担当依頼。
*幟に使用の細い竹棒を加工、確保したい。

3その他
*先般来検討中の“諸会議運営要領”につき修正案を再検討。総会は出席者増と会員交流を重視する。議事を簡素化、懇親イベントとセットで企画したい。水資源機構他会場も再検討。
*“緑と水の森林基金”19年度申請書類を作成済み。(6/15提出期限)月例会報告。
*当面イベント中心につき、次回開催は竹川氏の希望を聞き決定。
以 上

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by aichiiketomonokai | 2007-06-10 19:08
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