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平成19年6月度世話人会議事録

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<日時>平成19年6月23日(土)10:00~11:40 <場所>東郷町いこまい館和室
<出席者>山田代表、蟹江、竹川、高橋、橋詰、藤倉、小久保、安積(記)
     川上、新村、岡部、皆川 計12名
1音楽イベント企画実施の件(竹川)・・別紙資料配布
(1)後援・協賛: 後援は水資源機構のみ。協賛は、JCなど他団体で了承が得られ
  たものをポスターなどに記載。(文字小さく)
(2)準備物品:*大形ポスター提示。関係先に掲示。印刷コピー協力(皆川さん)           
*幟は納品済み、見本提示。支柱・竹竿を手配(川上.石川さん)
       *帽子は注文受付け中(自費。)希望者は早急に竹川さんへ。
(3)会場配置:*図面を作成済み。提示・説明(岡部)。水資源機構に提出済み。
        *駐車場が不足。東郷町所管分の時間延長利用可か調査。
(4)設備手配:* 電源は電柱を止め、新村さんの自家発電機を修理・使用。(OK)
* 出演者控え用テントは2張りに修正、借用で。(松山さん依頼)
        * ブルーシートはステージ分のみ3枚程購入。来客分は削除。
        * ステージ製作仕様は、竹の使用減で必要数を再計算する。布も検討。
          切り文字でステージ上にイベント名を表示・取付け。(重要課題)
* 誘導路・会場周囲はロープで区分。案内板を10箇所位製作・設置。
*受付用など机2本、パイプ椅子20脚を借用。座り台はビールケース
8個及び厚板数枚を借用(新村、橋詰さん)
        * 説明看板(国土緑化機構助成など)を作成、設置。(田中鈴さん)
  (5)竹細工 : 子供用粗品を50個準備。会場にぶら下げる。事前に共同で製作。
(6)出演謝礼:* イベントの案内説明、出演礼状を作成、出す。(安積)
        *ボランティア参加の趣旨に徹し、出演者への謝礼は行なわない。
  (7)後処理:当日残した分は、翌早朝に実施する。環境に配慮、汚さない。
2予算管理の件     
* 18年度収支計画概要を提示。(石川さん作成)上記費用に10万円を計上。
*現下の財政状況から極力予算圧縮の要望が出されている。(天野・山田さん)
本件再検討の結果、総額5~6万円程に圧縮、工夫努力することで合意を得た。
3その他
*既提示“諸会議運営要領”の改定案中、本世話人会は、作業部会日程を考慮、
原則毎月第4土曜日13:00~14:30に時間変更で実施。(事前議題提出要)
*7/1宮脇先生講演会(長久手町内小学校)希望者は井上氏通じて申込みを。
* 音楽イベントは計画決定したら新聞関係に取材依頼したい。(山田)以 上
by aichiiketomonokai | 2007-06-24 17:50
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