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平成19年6月度世話人会議事録

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<日時>平成19年6月23日(土)10:00~11:40 <場所>東郷町いこまい館和室
<出席者>山田代表、蟹江、竹川、高橋、橋詰、藤倉、小久保、安積(記)
     川上、新村、岡部、皆川 計12名
1音楽イベント企画実施の件(竹川)・・別紙資料配布
(1)後援・協賛: 後援は水資源機構のみ。協賛は、JCなど他団体で了承が得られ
  たものをポスターなどに記載。(文字小さく)
(2)準備物品:*大形ポスター提示。関係先に掲示。印刷コピー協力(皆川さん)           
*幟は納品済み、見本提示。支柱・竹竿を手配(川上.石川さん)
       *帽子は注文受付け中(自費。)希望者は早急に竹川さんへ。
(3)会場配置:*図面を作成済み。提示・説明(岡部)。水資源機構に提出済み。
        *駐車場が不足。東郷町所管分の時間延長利用可か調査。
(4)設備手配:* 電源は電柱を止め、新村さんの自家発電機を修理・使用。(OK)
* 出演者控え用テントは2張りに修正、借用で。(松山さん依頼)
        * ブルーシートはステージ分のみ3枚程購入。来客分は削除。
        * ステージ製作仕様は、竹の使用減で必要数を再計算する。布も検討。
          切り文字でステージ上にイベント名を表示・取付け。(重要課題)
* 誘導路・会場周囲はロープで区分。案内板を10箇所位製作・設置。
*受付用など机2本、パイプ椅子20脚を借用。座り台はビールケース
8個及び厚板数枚を借用(新村、橋詰さん)
        * 説明看板(国土緑化機構助成など)を作成、設置。(田中鈴さん)
  (5)竹細工 : 子供用粗品を50個準備。会場にぶら下げる。事前に共同で製作。
(6)出演謝礼:* イベントの案内説明、出演礼状を作成、出す。(安積)
        *ボランティア参加の趣旨に徹し、出演者への謝礼は行なわない。
  (7)後処理:当日残した分は、翌早朝に実施する。環境に配慮、汚さない。
2予算管理の件     
* 18年度収支計画概要を提示。(石川さん作成)上記費用に10万円を計上。
*現下の財政状況から極力予算圧縮の要望が出されている。(天野・山田さん)
本件再検討の結果、総額5~6万円程に圧縮、工夫努力することで合意を得た。
3その他
*既提示“諸会議運営要領”の改定案中、本世話人会は、作業部会日程を考慮、
原則毎月第4土曜日13:00~14:30に時間変更で実施。(事前議題提出要)
*7/1宮脇先生講演会(長久手町内小学校)希望者は井上氏通じて申込みを。
* 音楽イベントは計画決定したら新聞関係に取材依頼したい。(山田)以 上
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by aichiiketomonokai | 2007-06-24 17:50

音楽イベント企画打合せメモ


<日時>平成19年6月16日(土)16:00~18:20 <場所>ダフネ喫茶店2F
<出席者>山田、蟹江、竹川、橋詰、川上、岡部、新村、安積(記)
皆川、高橋弘 計10名
1イベント用帽子
*夏限定のTシャツから、常時使用可の帽子に変更。特注で@650全額個人負担。
*白色にブルーのイベント名ロゴデザイン。あいち池友の会文字入り。
*30個発注、メールで注文取る。本日出席者は全員購入。約20個は受注見込み。.
2演奏出演者確保
*太鼓演奏と東郷音頭踊りセット決定・・人員・曲目返答もらう、写真提供受ける。
*東郷中吹奏楽団と交渉へ・・最大15人迄で編成。*オカリナグループも交渉。
*バイオリンは屋外無理。愛知大など学生ルートを当たる。その他継続で努力。
*ポスター掲示中(東郷町民会館他5~6枚)も期待薄い。日進にぎわい等追加要。
*出演受諾分から優先にエントリー、後で調整。*中日ホームニュース記事掲載予定。
3 協賛団体
*名前だけの協賛は要らない。資金、人的支援なら有難いが。
*デンソーは植樹なら資金協力可も音楽はダメ。*個人負担も無理
*商工会などの団体は予算確保上、半年前の申請要。今年実績作って来年なら。
4 会場・設備
*会場見取図、設備配置図、費用見積書(総額35万円)を調査提出(岡部)
*今年は実行が第一。借用など工夫、最小限の設備調達に留める。予算10万円限度。
*ステージ設備は再検討。音響機器は規模縮小で。カラオケマイク使用可か?テスト要。電源確保方法さらに調査。テントは自治会借用もある。ブルーシート購入。
*駐車場確保は出演者分優先で。リーストイレは無理か?ボートハウスは時間外。
*再度現地調査し、配置場所を再検討する。(6/17)ステージ位置等マーキング。
5 竹イベント
*音楽イベントに集中し、竹細工の実演会は見送る。竹細工見本展示と竹細工を子供用粗品に使用のみで実施。(先着50人程度)実演会は別途室内開催で検討。
*設備などに使用する竹の伐採作業、加工方法などは次回作業部会で検討願う。
6 その他
*本日出席者は積極的な役割分担で参画願いたい。
*来場者確保のポスターは別途作製、1ヵ月前から掲示。
*準備状況を見て世話人会で、本件了承を取りたい。
以 上
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by aichiiketomonokai | 2007-06-22 07:48

平成19年6月度月例会議事録


<日時>平成19年6月11日(月)10:00~11:50 <場所>東郷町民会館2F
<出席者>山田代表、蟹江、高橋親、石川、小笠原、藤倉、小久保、川上、岡部
     新村、長谷川、高橋、田中鈴、安積(記) 計14名

1作業部会報告(高橋親)
*毎月1回、部会例会を開催する。第1土曜日13:00~町民会館で。次回7/7。
* 梅雨入りで排水心配。虫取り、除草頼む。ヒマワリ移植時期。ローゼル育成良好。
*水遣り用運搬車欲しい。検討を。(新村)・・ポリタンク積載のアルミ製軽量リヤカーなどが好適。物置に折り畳み格納可。1万円前後。
*池の水の吸い上げ使用は、水資源機構から禁じられている。ポリタンクで対応。

2総務広報部会報告(安積)
(1)業務テーマ:再編成した9テーマ(会員管理、組織・会議運営、広報PR、ネット運営、渉外活動、資金管理、イベント企画、NPO法人化、資料管理)に取組む。毎週、ミーティングの場を持つ。当面、総会時を目標に諸改善を準備。
  (2)会員区分:活動会員と非活動会員で線引き。前者は部会活動の参加者を指す(世話人及び一般で約30名)非活動会員は賛助会員に改称、情報提供を限定の予定。総会案内は書類・返信ハガキをセット、全会員に通知出すことで検討。
  (3)諸会議運営要領: 資料配布。各会議体の機能を明確化する。総会は前年経験を踏まえ、会員交流面も重視、改善工夫する。日程を早目に決める。世話人会は主要案件の決議の場。平日勤務者を考慮、月例会との中間で、第4土曜日午前の定例で考える。(場所は町民会館など静かな所で調整)
(4)音楽イベント企画: 資料配布。企画趣旨、準備必要事項を説明。竹川氏をリーダーに鋭意準備中。水資源機構の後援も取付けた。日時決定、場所は許諾受けた。只今出演者を当たっている。時間少なく選定が急務。演奏内容のバランスも必要。ステージを大小2ヵ所設営、スムーズな準備運営を計る。出演者募集ポスターを作成済み。ポスターの反応対処、出演者選定は竹川、新村さん間で調整を依頼。
(5)その他
*幟 製作・・・・青白地のデザイン(ネット提示)、20本発注済み。6/末完成。予算5万円内。竿は伐採した竹を使用、取付ける。
*Tシャツ製作・・夏のイベント用。デザインプリント方式。希望者募り自費扱い製作とする(1000円程度)。担当決まらず、竹川氏と相談。
*活動記事掲載紙紹介・・“ふれんど朝日”5/15号

3計画部会報告(山田)
馬杉氏欠席で次回に。先般来学者先生方の現地調査・指導を受けて取組み開始中。
  取り敢えず竹切り、枯れ松切り、笹切りからやろうとのこと。竹小屋作りの話も。
  来年は植樹計画中心になろう。

4その他
(1)緑基金申請の件(山田、高橋)・・次年度分書類完成、本日提出する。(書類供覧)80万円で申請。9/1返答来る。植樹は来春に予定(800本)。
(2)資金計画の件(石川)・・緑の基金の次回入金まで、繋ぎ運転資金が必要に付き協力依頼あり。(現予算残15万円)

* 掲示板は水資源機構のものを依頼すれば活用可。当会協力企業名につき、看板などでPR掲示したい。入会者募集と合わせ。
*ドングリのポット苗を新村さんから提供の申出あり。イベントに活用。秋にドングリの実を拾い、子供の名札を付けた植樹の企画もやりたい。
また、松山さんから栗の木の芽が出た苗を10本程提供受けて仮植えした。
以 上

 <追記>
    同日午後、イベント関係の次の諸事項につき実施済み。(岡部、川上、安積)
*水資源機構出向・・イベント準備状況報告、ポスター掲示依頼。
*会場現地調査・・ステージ、設備配置の測量と図面準備。トイレ、駐車場確認。
電源、発電機の確保など。竹は隣接地のものが最適。
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by aichiiketomonokai | 2007-06-12 19:44

音総務広報部会ミーティング(4)


<日時> 平成19年6月9日(土)11:00~12:30  <場所>ラクダ喫茶店
<出席> 山田代表、石川、竹川、井上、川上、岡部、安積(記)、小笠原 計8名

1音楽イベント企画・・資料配布
*イベント名称は“水と緑と音楽フェスティバル”。ロゴマークと写真は竹川案で進める。“ねらい”に水資源機構との良好な関係構築を意識する。
*水資源機構が後援参加に決定した。他に2~3の協賛団体を求めたい。
*水資源機構に出向、会場使用の許諾受けた。候補地につき、町スポーツ課及びパターゴルフ同好会からも許諾受けた。(趣意書、許可申請書提出)
*演奏者・楽団グループ募集で新村さん交渉中。太鼓、オカリナなど有力。至急演奏者募集ポスターを製作、喫茶店・集会所などに掲示する。(10~20枚)近く豊田で音楽イベントあり可否調査。(井上)日進市音楽サークルリスト提供。
参加意欲がある団体を優先に、交渉を進め出演者を確保していく。(最重要課題)
*使用会場と舞台装置配置などの概要図面作成が必要・・岡部、川上さん担当依頼。
* 出演者待機用テント、観客用シートが入要。電源、発電機確保。新作の幟使用。(予算5万円)不足の備品はレンタル業者に当たり調査検討。
*イベントスタッフ着用のTシャツ作成準備。
*費用問題は全体との関係で、どれだけ可能か詰める。凡そ10万円を目途。

2竹細工イベント
*竹の伐採予定地の選定(デンソー前半島が候補)、水資源機構に許可申請書提出要。
*竹細工サンプル作り、実演など・・橋詰、長屋、田中鈴さん担当依頼。
*幟に使用の細い竹棒を加工、確保したい。

3その他
*先般来検討中の“諸会議運営要領”につき修正案を再検討。総会は出席者増と会員交流を重視する。議事を簡素化、懇親イベントとセットで企画したい。水資源機構他会場も再検討。
*“緑と水の森林基金”19年度申請書類を作成済み。(6/15提出期限)月例会報告。
*当面イベント中心につき、次回開催は竹川氏の希望を聞き決定。
以 上

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by aichiiketomonokai | 2007-06-10 19:08

演奏家募集


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by aichiiketomonokai | 2007-06-05 08:41

総務広報部会ミーティング(3)


<日時>平成19年6月2日(土)11:00~12:30 <場所>ダフネ喫茶店2F
<出席>蟹江部会長、竹川、安積(記)、新村、橋詰 計5名
<内容> イベント企画準備の協議など
1音楽イベント企画
* 会場候補地の現場調査・・“百年の森”石碑の上部空き地が適当と判断した。
*企画趣意書作成済み(別紙)・・出演依頼、協賛団体等に使用、持参説明する。
*水資源機構の協賛を得、会場使用許諾を得るのが先決問題・・山田代表に依頼、至急出向、結論を出す。(6/4にも実施)
*OKなら、新村さんが地元音楽サークル、学校等と出演折衝に入る。オカリナ音楽サークル、東郷中オーケストラ、諸輪小吹奏楽など。高校は条件厳しく難しい。
*1楽団20分演奏、10分休憩の計4団体2時間枠で計画。“水”をテーマとする樂曲合唱で最後は盛上げたい。演奏レパートリーを調査、プログラム作成。司会者は経験ある女性を探す。雨天時は中止、延期しない。朝8:00に可否決定する。

2竹細工イベント企画
*伐採した竹と“よしず”(購入)で会場を作成・・見取図を作成。
事前に加工・作成、当日会場持込、午前中組立て。20:00撤去で申請。トイレはボートハウス内で使用許可得る。(町スポーツ課)水資源は無理か?
*作品展示と製作実演・・一輪差し、コップ、鉄砲、竹とんぼ、箸など。一部作品の作り方を教える。子供には刃物持たせず、簡単な工作のみに留める。
*参加者の子供に何か粗品を用意する・・検討
*竹の伐採場所選定・・馬杉氏に相談。伐採、運搬・加工作業は作業部会と協議。
上記イベント企画の実現性可否につき諸情報を集め、6/10までに竹川氏に連絡する。
音楽は新村さん、竹細工は橋詰氏が担当で。
3その他
*夏のイベント用Tシャツが欲しい・・イベント参加者分のみで作成検討。
*幟の製作・・予算問題でまだ結論出ない。上記と合わせ協賛団体の名前入りでも。
*世話人会の運営改善は、さらに意見を求め詰める。(会場はどこでも可)
*駐車場物置に常設掲示板の作成検討・・ホルダーに諸情報紙を入れ、マグネット張付け方式が適当か?定期的な情報発信、メンテナンスが大切。
*部会の次回日程は上記イベントの動向をみて決める。
以 上
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by aichiiketomonokai | 2007-06-03 21:14