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平成19年9月度世話人会議事録


<日時>平成19年9月22日(土)13:00~15:00<場所>東郷町いこまい館会議室
<出席者>山田代表、石川、小久保、藤倉、小笠原、岡部、安積(記) 計7名

総会付議予定の諸案件につき、前回に引続き検討・審議した。
1世話人改選の件
前回、山田代表に人選一任を受け、各人別に打診の結果、次の案で推薦したい旨発言あり。一部未確定者については継続交渉する。世話人の定数は、会則で規定しないこととした。
<留任> 山田、高橋親、井上、小笠原、石川、安積、藤倉、小久保、橋詰、竹川 
<新任> 長谷川、岡部、川上、長屋、田中鈴 <退任> 蟹江 <監査人継続> 天野
<顧問> 馬杉、島田、(別途未確定:中根光、新村成、加藤、横田先生、渡辺氏)
*世話人代表は山田氏が留任承諾。
2組織再編成
*前回修正案を提示した。*顧問は山田代表のブレーンとして位置付ける。任期なし。
*花作り、植樹、イベントの実践活動3グループを編成(名称は再検討可)各担当世話人を置く。花作りリーダーに小笠原氏、植樹リーダーに岡部氏、イベントリーダーに竹川氏を推薦。また、支援活動として事務局担当及び渉外・調査担当各部門を設置、担当世話人が受持つ。
*従来の部会制による組織間の壁を下げ、各人が実践活動を自由選択、参加し易いようにする。リーダーは魅力ある企画作りに努める。季節による作業スケジュール調整要。
*組織図は会則に入れず、弾力的な運用を計る。(小規模組織のため)
3 18年度事業報告、収支決算の件・・資料提出
一部字句修正、承認。助成金入金時期の都合上、会員から一時借用金処理をしている。継続は望ましくないとの意見あり。
4 19年度事業計画、収支予算の件・・資料提出
*各部門の具体的目標項目の素案を提示するが、各リーダーの意向を組み入れたい。
公約事項、優先事項、実現力を考慮し、年度目標は欲張らず、絞った方がよい。
*収支予算は、各部門の要求から始まるのが基本も、収入の枠内で概算作成とする。
*事務処理の都合上、9/25を修正の締切りとして進める。ご協力を。
5 会則改正の件・・資料提出
前回提示案に数ヵ所追加訂正で再提出(名称、責任、世話人)。審議の結果、承認。
6その他
総会通知・議案書は9/26全会員に送付予定。10/6総会準備のため、臨時世話人会(新メンバー)を開催予定。                     以上
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by aichiiketomonokai | 2007-09-23 19:54

9月作業部会備忘録


                   日   平成19年9月15日  土曜日
                        
e0027974_19574864.jpg出席者  長谷川。石川。田中(鈴).蟹江。小久保。高橋(弘)藤倉。岡部。川上。小笠原(記)
作業部会の現状
現在金曜日班と土曜日班の2グループで、活動しているが、参加者が少なくてマンパワー不足が慢性化して、少数精鋭の参加になりつつある又、「元気に」「明るく」は達成度高いが、[楽しく」がイマイチの感がある。
一方女性会員の参加も見られるようになり、近在での知名度も広報のご苦労で拡がりつつある、現状を踏まえて、がんばりすぎず、欲張らず「楽しく」を求めて作業を継続する。
一) 作業部会の議案
①今後の進め方  ◎ 花壇中心から樹木育成にスタンス移すが、現状の花壇は、スペース拡げず、年間ス
ケジュールを立てて管理維持をする。藤倉氏が管理計画立案済み
         ◎ 樹木育成 来春の植樹の備え準備に入る。
②作業時間     金曜日    Am 7:00~ 9:00
          土曜日    Am 8:00~10:00
                      9月21日より
③主な作業    ◎ 堆肥運び(水資源機構から早く運び出すように催促されている)
         ◎ デンソーとの協働事業への手伝い。
             軽トラ、草刈機借用のお願いをする (橋詰・長屋・加藤さん)
④作業参加者増やすために
         ◎ 連絡網をつくり会員間の連絡を密にし、作業内容を共有化に活用する
         ◎ 名札を倉庫に常備し作業時に目につくところに着ける
         ◎ 楽しい作業グループを心がける。
         ◎ 今年は忘年会でも計画するか。
⑤作業の進捗状況把握と連絡しやすくするため  
          花壇、また今後開拓する場所に番号をつけて、現地に番号札をつける。
          連絡帳に作業内容を番号で記入する。             
二)デンソーとの協働事業
          桜  26本   植樹    決定
          4m  ×  300m  の草刈   実施日  10月26/27
          刈り草は現地に積載で資源開発は了解      11月2/3/9/10
                                   6日間を予定する          
          ガソリン・混合油の準備   
三)音貝小児童の[NHK体験放送クラフ]゙の取材協力
          5年生が愛知池の我々の活動現地を見学取材し、体験を5分の集約し放映される
          放映日は未定       10月13日が集約編集日との事
        取材協力
          9月22日   友の会 倉庫前   8時30分
                   のぼりを立てる。  種まき準備。  蟻の駆除等
          声掛け合い参加してください

    連絡網は会議不参加者の了解を取り配布する      
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by aichiiketomonokai | 2007-09-19 19:58

     臨時世話人会議事録

<日時>平成19年9月10日(月)10:50~12:00 <場所>東郷町民会館会議室
<出席者>山田代表、蟹江、石川、藤倉、小久保、橋詰、井上、安積(記)
     岡部、長谷川、川上 計11名(世話人8名)

 総会(10/13)付議予定諸案件については、早急に審議・準備を要する。月例会に続き臨時世話人会を開催、原案説明と質疑応答を行った。次回9/22世話人会で最終決定予定。
1組織運営改定の趣意・・資料配布
*前回論議を踏まえ、今後の会運営のあり方につき基本的考えを纏め提示。運営改善へ共通認識としたい。各人の自由意志、特技を最大尊重、参画意欲を高めたい。
*事業目的を明確化し、必要に迫られた植樹活動を加える。部会組織を解消、新たなグループ活動で再編、活性化を図る。年度目標を明示の実践活動と支援活動で。
*世話人の責任・機能を明確化、組織内の役割分担を行う。リーダシップを期待。
2組織再編形態・・資料配布(ネット事前提示)
*現場実践活動は、花作り、植樹、イベントの3グループで構成、会員の自由参加方式で柔軟に運営。1年単位で目標テーマを設定。他に、支援活動として、事務局機能、自主単独活動(渉外・交流、広報・情報、調査・研究)などで構成する。
*自主単独活動は分り難い、再考を。・・広報・情報を事務局機能に包含で考える。また、組織図の世話人会を代表世話人の位置に変更。・・全体見直し修正し再提出。
3会則改定・・資料配布(ネット事前提示)
*名称、事業目的、会員種別、年会費改定、世話人・世話人会、顧問など各項目につき、分り易く、実態に即したものに諸改定を行うことで改定案が提示された。
*“名称”は、混乱招かぬよう現行“愛知池友の会”のままとする。実態がある“あいち池”も併行使用可で。また“責任”条文に、現行の“水の汚染注意”を残す。
*その他特段の異議なく、略原案通りで承認された。
4世話人の選任
*今回世話人11人が任期満了、改選となる。残3人も、会則改定と任期揃えのため同時改選としたい。10人前後の枠で、担当明示で選任が必要。
*本件は山田代表が現世話人各位の意向を個別聴取、協議・調整の上決めてもらう。活性化を図るため、新任世話人も歓迎し募る。植樹活動等に2~3人は推薦したい。
518年度事業活動実績、19年度事業計画候補・・資料配布
*時間なく審議未了。担当世話人が中心となり次期計画を早急に検討・選定必要。
*次期事業計画工程表案配布(略)
6 会計概要報告(石川)・・次回資料提出。準備、審議事項が多いのでご協力を。以上
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by aichiiketomonokai | 2007-09-11 18:20

水と緑と音楽フェステバル(鼓太鼓)


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by aichiiketomonokai | 2007-09-03 07:17

水と緑と音楽フェステバル(菜の花会とあやめ会)

菜の花会とあやめ会のオカリナで「海」の曲の演奏風景です。

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by aichiiketomonokai | 2007-09-01 12:26