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平成20年4月度世話人会(懇親会)議事録

e0027974_2291917.jpg<日時>平成20年4月26日(土)18:00~21:00 <場所>153広場“みのぜん”
<出席者>山田代表、石川哲、岡部、川上、小笠原、長谷川、田中鈴、小久保、安積(記)
     加藤巧、皆川、高橋弘、中ノ瀬、夏目、新村、若園 計16名

1植樹イベント結果報告・・資料配布
* 山田代表、岡部リーダー、加藤氏から挨拶。成功裡に終了。各位の協力に感謝。
*イベント開催結果まとめ、別紙内容により報告(安積)・・ 来賓者名追加あり。
*イベント結果に関する評価・反省点は次回会議時に集約する。記入用紙を配布。
*記念プレート作成、現場に設置予定。手造り木製にて予算削減。川上氏他に依頼。
*集合写真をプリント、学校・関連団体などに贈呈する。全スタッフにも2種配布。
DVD、CDも製作済み、提供あり利用可。
*中日、朝日新聞にイベント記事掲載。町広報“とうごう”表紙に掲載検討。
*植樹した苗はどう育つか?土壌良くないので、大きくならない見込み。(加藤)

2 今後の活動資金計画(山田)・・資料配布
*今回の植樹会費用支出 計 約53万円。
今後10万円支出想定すると、年度末(8/末)-19万円予測。(10/初解消)
*国土緑化推進機構に3回目の助成申請書を提出したい。次年度植樹計画を5月中に作成する必要あり、協力頼む。(加藤、岡部氏)
*これと関連して、モリコロ基金用のマスタープランも作成したい。・・本件に関する従来からの委託・進捗状況はどうなのか?整理要。

3 その他
*ロータリー桜並木管理・・分担で定期パトロールの検討を。毛虫発生、駆除した。
*木曾王滝村で宿泊交流会開催を提案。(加藤)・・賛成多数で具体化。6月予定で。

4懇親会
16名参加で盛上った。会費4000円。
以 上
<5月度月例会予定>
*5月12日(月) 10:00~12:00 * いこまい館2F集会コーナー
*次期植樹計画の件他
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by aichiiketomonokai | 2008-04-28 18:44

植樹会イベント参加ありがとうございました。

e0027974_21593332.jpg皆さん

何とか盛会のうちにトラブルも無く、無事終了できました。
お疲れ様でした。皆様ご尽力有難うございました。

山田代表、岡部リーダー以下我々関係者の半年間の
多くの準備努力が報われた気がします。
町長他来賓、スタッフ含め参加者は約150名でした。

大きなイベントはこれで3回目を終え、経験を積みました。
苦労はありましたが、スタッフ各位のプロの腕が生かされ、
一致団結・目標達成の大切さも味わえました。

今回は何より子供達に夢を与えられ、喜んでもらえ良かった
と思います。現場でやり残したした仕事を片付け、関係先
にお礼を述べ、反省会で意見を纏め、終えたいと思います。
写真類や映像はPR活動に有効に使いましょう。
                         事務局、リーダー




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東郷町・子供会   児童 38人
             会長             石川さん
             副会長(事務長補佐)   磯村好孝
             役員(保険年金課補佐) 近藤賢二
      健康交流課補佐             神谷篤
      都市計画課長              磯村斉
       東郷町長               川瀬雅喜

 音貝小学校    児童 18人
            父兄  9人
            引率教諭          八木先生
            校長 (前日進西小教頭)近藤先生

 日進市西小学校 児童 16人
            父兄  2人
            引率教諭          花里先生
            同              太田先生
            校長             新谷先生

 広報グループ  日進市 秘書広報課    西尾主査
                           清水主事
          東郷町 まちかどリポーター  鈴木さん
 
 新聞社    朝日新聞            前川記者
         中日新聞 瀬戸支局     今村記者
               
  *児童数は計72人です                   
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by aichiiketomonokai | 2008-04-20 21:59

植樹会イベントスタッフ参加表

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by aichiiketomonokai | 2008-04-19 07:26

植樹会イベントパンフレット完成!

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by aichiiketomonokai | 2008-04-17 18:17

植樹イベント準備作業リスト

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by aichiiketomonokai | 2008-04-06 07:19

平成20年4月度月例会議事録

<日時>平成20年4月4日(金)9:00~11:40 <場所>愛知池辺現地、カーデン
e0027974_16297.jpg<出席者> 山田代表.岡部.小笠原.橋詰.石川哲.井上.藤倉.川上.長谷川.田中鈴.安積(記)
高橋弘.蟹江.加藤.石川い.太田.桜井.中根道.夏目 計19名。
<内容> 
1 植樹会イベント現地リハーサル(岡部、加藤)
愛知牧場入口駐車場(集合)~カーデン喫茶店(出発)~歩行移動~植樹現場
* 愛牧入口レストラン前に駐車場案内板設置。駐車スペースOK。横断路は危険、子供はカーデン内で乗降、車は駐車場へ。横断場所は旗立て係員配置・誘導。
* トイレはカーデン内1ヵ所、出口に会場案内板設置。沿道に旗設置。
*植樹会場見取り図、進行予定表、作業手順の説明(資料配布)・・苗木300本を30グループに区分け。4名1組で各団体に担当区域を振分け。運営細部は検討。
*モミジの苗木を使用、現場で植樹作業を実演。ポリバケツ10個を会で調達、不足分は各自持参。周回路は一時閉鎖。物置場所シート設置。見学者は道路上で。
2運営準備事項(岡部、安積)・・資料配布
(1)参加者応募状況
* 音貝小28人、日進西小30人既決定。東郷子供会から予定以上の希望あり。一般応募枠12人除くと残枠48人。計118人。現場運営諸条件からこれ以上は無理。枠内での参加に調整願う。家族が見学に廻れば児童分増やせる。
* 広報“とうごう”に記事掲載。応募の反応少ない。通行人呼掛け看板設置。
* 応募団体代表者にイベント実施要領の文書を近日FAX送信。準備済み。
(2)準備作業事項・・別紙資料配布
* 全必要事項をチェック、未実施部分につき協議。時期、役割分担見直し。
* 案内板は前回使用のものを再利用。苗木は4/18現場納入、シートは掛けぬ。旗竿作る。(石川いち、田中鈴応援)用具シャベル50個寄贈頂く。(中根氏)
* 手造り木片プレート30枚用意、グループの子供名書いてもらい残す。(川上)
* 受付使用のパンフ作成は再検討。会PR,入会案内、植物の話など記載で。配置図はグループに1枚配布。集団写真は後で団体に寄贈。ゴミ入れ用意。
* 開会挨拶山田代表、注意事項を小笠原氏で。スタッフ全員で後片付け後解散。
* 準備諸作業は、役割分担で連携、4/11.12、18.19 間に実施する。
(3)その他
* 新入会員紹介・・夏目さん(和合ヶ丘)*花壇作り作業計画も促進、協力を。
* 次回世話人会は、4/25日(金)18:00~153広場“みのぜん”で。
イベント終了反省・懇親飲み会を行う。(別途案内)     以上

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by aichiiketomonokai | 2008-04-05 16:06