平成19年5月度月例会議事録

e0027974_91118.jpg<日時>平成19年5月5日(土)10:00~12:00 <場所>愛知池現地展望台
<参加者> 計31名(議事出席28名)
<内容> 野点設営・弁当用意、会員交流イベントと合わせ開催。会員新名簿配布、名札準備着用。前半のみ会議。

1会員管理改善の件
*先般来の会員人数増に伴う会員管理と情報伝達業務増加に対処するため、常時会活動に参加する一般個人会員と活動に参加を希望しない賛助個人会員とに会員区分を行い業務効率化を計りたい旨の事務局提議あり。(概要はメールで既配布)
*本件は会則改定を行わず、内規の運用で進めることで了承された。実施方法等は部会で詰める。本年初から諸会議・行事へ全く参加ない賛助会員対象者が約30名いる。最終対象者には連絡説明、意志確認を行う。

2総務部会、広報部会再編推進の件
*部会活動の活性化と課題解決促進のため、メンバー重複もあり当面両部会合体方式にて運営したい旨提議あり。主要課題は、会員管理、組織・諸会議運営、広報・PR活動、ネット運営、渉外活動、資金管理、イベント企画・実施、NPO法人化準備の8項目。作業活動終了後、毎週定例ミーティングの場を設ける。
*本件は重要案件につき世話人会にて審議決定することとした。

3計画・調査活動推進状況の件
*横田先生桜並木育成調査・・先般現地診断を受けた。近々“大島造園”の業者に来てもらい、さらに詳細調査を実施予定。
*芹沢教授現地植生調査・・愛知池で植樹活動やるのは難しいがやり方あろう。当日の助言受け概要報告(岡部)

4その他
*宮脇先生講演会開催(5/11、名古屋)の案内。出席者確認(井上)
*グリーンベルト岩村氏挨拶・・愛知池に鳥が少ないのが気になる
*音楽祭イベント企画の話(竹川)
*太極拳体操で全員体をほぐす。(田中鈴さん)
*設営の野点で各人お手前を受ける。(新村、若園さんより)
以 上
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by aichiiketomonokai | 2007-05-09 09:01
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