総務広報部会ミーティング(3)


<日時>平成19年6月2日(土)11:00~12:30 <場所>ダフネ喫茶店2F
<出席>蟹江部会長、竹川、安積(記)、新村、橋詰 計5名
<内容> イベント企画準備の協議など
1音楽イベント企画
* 会場候補地の現場調査・・“百年の森”石碑の上部空き地が適当と判断した。
*企画趣意書作成済み(別紙)・・出演依頼、協賛団体等に使用、持参説明する。
*水資源機構の協賛を得、会場使用許諾を得るのが先決問題・・山田代表に依頼、至急出向、結論を出す。(6/4にも実施)
*OKなら、新村さんが地元音楽サークル、学校等と出演折衝に入る。オカリナ音楽サークル、東郷中オーケストラ、諸輪小吹奏楽など。高校は条件厳しく難しい。
*1楽団20分演奏、10分休憩の計4団体2時間枠で計画。“水”をテーマとする樂曲合唱で最後は盛上げたい。演奏レパートリーを調査、プログラム作成。司会者は経験ある女性を探す。雨天時は中止、延期しない。朝8:00に可否決定する。

2竹細工イベント企画
*伐採した竹と“よしず”(購入)で会場を作成・・見取図を作成。
事前に加工・作成、当日会場持込、午前中組立て。20:00撤去で申請。トイレはボートハウス内で使用許可得る。(町スポーツ課)水資源は無理か?
*作品展示と製作実演・・一輪差し、コップ、鉄砲、竹とんぼ、箸など。一部作品の作り方を教える。子供には刃物持たせず、簡単な工作のみに留める。
*参加者の子供に何か粗品を用意する・・検討
*竹の伐採場所選定・・馬杉氏に相談。伐採、運搬・加工作業は作業部会と協議。
上記イベント企画の実現性可否につき諸情報を集め、6/10までに竹川氏に連絡する。
音楽は新村さん、竹細工は橋詰氏が担当で。
3その他
*夏のイベント用Tシャツが欲しい・・イベント参加者分のみで作成検討。
*幟の製作・・予算問題でまだ結論出ない。上記と合わせ協賛団体の名前入りでも。
*世話人会の運営改善は、さらに意見を求め詰める。(会場はどこでも可)
*駐車場物置に常設掲示板の作成検討・・ホルダーに諸情報紙を入れ、マグネット張付け方式が適当か?定期的な情報発信、メンテナンスが大切。
*部会の次回日程は上記イベントの動向をみて決める。
以 上
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by aichiiketomonokai | 2007-06-03 21:14
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