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     臨時世話人会議事録

<日時>平成19年9月10日(月)10:50~12:00 <場所>東郷町民会館会議室
<出席者>山田代表、蟹江、石川、藤倉、小久保、橋詰、井上、安積(記)
     岡部、長谷川、川上 計11名(世話人8名)

 総会(10/13)付議予定諸案件については、早急に審議・準備を要する。月例会に続き臨時世話人会を開催、原案説明と質疑応答を行った。次回9/22世話人会で最終決定予定。
1組織運営改定の趣意・・資料配布
*前回論議を踏まえ、今後の会運営のあり方につき基本的考えを纏め提示。運営改善へ共通認識としたい。各人の自由意志、特技を最大尊重、参画意欲を高めたい。
*事業目的を明確化し、必要に迫られた植樹活動を加える。部会組織を解消、新たなグループ活動で再編、活性化を図る。年度目標を明示の実践活動と支援活動で。
*世話人の責任・機能を明確化、組織内の役割分担を行う。リーダシップを期待。
2組織再編形態・・資料配布(ネット事前提示)
*現場実践活動は、花作り、植樹、イベントの3グループで構成、会員の自由参加方式で柔軟に運営。1年単位で目標テーマを設定。他に、支援活動として、事務局機能、自主単独活動(渉外・交流、広報・情報、調査・研究)などで構成する。
*自主単独活動は分り難い、再考を。・・広報・情報を事務局機能に包含で考える。また、組織図の世話人会を代表世話人の位置に変更。・・全体見直し修正し再提出。
3会則改定・・資料配布(ネット事前提示)
*名称、事業目的、会員種別、年会費改定、世話人・世話人会、顧問など各項目につき、分り易く、実態に即したものに諸改定を行うことで改定案が提示された。
*“名称”は、混乱招かぬよう現行“愛知池友の会”のままとする。実態がある“あいち池”も併行使用可で。また“責任”条文に、現行の“水の汚染注意”を残す。
*その他特段の異議なく、略原案通りで承認された。
4世話人の選任
*今回世話人11人が任期満了、改選となる。残3人も、会則改定と任期揃えのため同時改選としたい。10人前後の枠で、担当明示で選任が必要。
*本件は山田代表が現世話人各位の意向を個別聴取、協議・調整の上決めてもらう。活性化を図るため、新任世話人も歓迎し募る。植樹活動等に2~3人は推薦したい。
518年度事業活動実績、19年度事業計画候補・・資料配布
*時間なく審議未了。担当世話人が中心となり次期計画を早急に検討・選定必要。
*次期事業計画工程表案配布(略)
6 会計概要報告(石川)・・次回資料提出。準備、審議事項が多いのでご協力を。以上
by aichiiketomonokai | 2007-09-11 18:20
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