平成20年8月度世話人会議事録

<日時>平成20年8月22日(金)13:00~15:00<場所>いこまい館2F集会コーナー
<出席者>山田代表、岡部、石川哲、長谷川、藤倉、小笠原、小久保、川上
     田中鈴、井上、安積(記)加藤 計12名

1 平成19年度事業活動実績(安積)・・資料配布
*花作り、植樹、行事・広報、組織運営、渉外、その他でテーマ区分、具体的活動実施項目につき纏め総括。事務局で評価案を付し、概要を説明。
*緑基金等による植樹活動及び維持活動に努力傾注、大きな評価が得られた反面、その他諸活動は当初目標に及ばず、やや低調に終ったと思う。特段意見なく了承。

2 平成19年収支決算案(田中鈴)・・資料配布
*収支総額1186千円。収入は助成金(緑基金、モリコロ基金)800千円が主。支出
は、植樹会イベント他602千円が主。会員預り金返戻240千円で8月末残高0円。
*東山ロータリーから維持管理費50千円が未入金で請求要。概要説明、本案で了承。

3 平成20年度事業計画案(安積)・・資料配布
*“花作り”と“植樹”活動を合体、改めて“新規植樹計画”と“既植樹地管理”活動に再編して推進する。具体的な実施項目を提示。植樹地管理は、花壇を含め4地区に分け、各アドバイザーを置く。成育状況チェックと作業呼び掛け等を行う。
*行事・広報には、愛知池の自然・小冊子作成及び王滝村交流ツアーを実施。
*組織運営には、前年度の見直しで“基本構想策定・再調整”テーマを入れる。
*渉外には、グリーンベルトの“ビオトープ公園構想参画”テーマを入れる。・・
東郷町等からの協力依頼受け、COP10向けに是非やりたい。組織新設希望も実践作業活動への参加が無理なら、代表直轄の別働隊方式でも可。(山田)・・本件については種々異論あり、会事業活動目標との関係につき十分な説明と、内部意見調整が必要と思われる。論議の結果、基本的には了解。
  * “愛知池周辺の環境を考える会”活動への継続参加を追記。個人参加方式。
*本事業計画案への追加、修正希望事項があれば連絡を。本件は次回最終決定する。

4 平成20年度収支予算案
*未定につき早急に策定する。赤字見込みで難。上記と合わせ次回審議、決定する。


5 組織運営の改善点と役員改選(安積)・・資料配布
*本年度運営上の諸問題点、改善点等につき事務局から試案の提示あり。
*既植樹管理地の現場作業を重視、計画的・効率的に実施する。現有戦力から新規課題は極力取り込まない。
*定例会は原則月1回の世話人会とする。(第2月曜午前、いこまい館)特段の議題・審議が必要な場合、別途2回目を開催する。(第4月曜午前、同場所)参加者は全世話人及び地区アドバイザーとし、その他は自由参加。世話人は業務分担を行う。
*会の活性化を図るため、日常活動への参加実績を重視、名目的な役職者は置かない。
顧問は特命課題に限り代表が改めて再依頼。世話人人数は10名以内、推薦方式で。
今回全員改選につき次回世話人会で改選、内定としたい。(総会で決定)

6 総会開催準備
*9月27日(土)13:30~15:30 東郷町民会館 で開催決定
*9月8日(月)10:00~世話人会で提示議案審議。* 書類作成、総会案内状発送。
例年より早いので準備作業にご協力を。

7 愛知池の自然・小冊子作成の件(安積・皆川)・・資料配布
*今秋開催のデンソーイベント他で幅広く活用。デンソー、当会共同企画。費用分担。
*写真・資料等につき日進自然観察会に協力を要請中。8/30打合わせ予定。その他写真・資料類の保有・提供者を探しています。情報ご連絡下さい。

8 王滝村交流ツアー実施の件(安積、加藤、井上)
*前回再調整の上、小規模開催に企画変更。ベンチ用丸太材の引取りを兼ねる。村長宛依頼状を作成済み(参考添付)。近日発送。加藤氏が窓口担当。
*日程は10月14日(火)~15日(水)一泊で決定。車相乗り。費用1人13000円程度。(東郷町民2000円還元)再確認結果9名参加内定。宿舎予約は改めて行う。

9 その他
*国土緑化基金申請報告書提出(山田)
*東郷町文化産業祭り参加(井上)
*19年度花作り作業実績まとめ(藤倉)
以 上
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by aichiiketomonokai | 2008-08-27 01:50
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