平成20年9月度世話人会議事録

<日時>平成20年9月8日(月)10:00~12:00<場所。いこまい館2F集会コーナー
<出席者>山田代表、岡部、石川哲、長谷川、藤倉、小笠原、川上、田中鈴
     井上、安積(記)、太田、高橋弘 島田 計13名

1 平成20年度事業計画案(安積)・・資料配布
*前回提示内容につき一部修正を行うことで了承された。カーデン事業協力追加他。
*既植樹地管理の業務ウエイトが大きくなる。年間作業計画策定等をシッカリ行う。
*緑基金の第3次申請(50万円規模)は、この度承認通知あり。前年並み実施可に。

2 平成20年度収支予算案(田中鈴、石川哲)・・資料配布
*モリコロ基金の収支が年度を跨ぎ別々に表記されていて分り難い。20年度収支に移し替え表記する。これにより19年度収支は帳簿上赤字決算(約17万円)となるが了承。資金繰りはOK。本基金の収支は明確に分離して管理する必要がある。
*団体協賛金収入30万円は前年実績(約17万円)よりかなり大きいが?・・20万円は確定、残10万円の確保に努力する。(山田)
*植樹関係経費は50万円に増額修正。(山田)諸経費は前年実績並みに圧縮する。
*上記を踏まえ、全面的な決算・予算書の修正を行う。最終内容は事務局が代表と協議・決定、関係者にメール・FAX連絡を行う。

3 総会提出議案書類(石川、安積)・・資料配布
(1)招集状・・原案通り了承。会員住所毎に纏め、手分けして投函。9/20締切で回答貰う。未回答者はTEL確認。総会当日に会員動静が確定、報告される。
(2)19年度事業報告・収支決算・・事業報告は一部修正の上原案了承。渉外に“東郷町グリーンベルト構想活動に協働”を追加。決算は上記修正。
(3)20年度事業計画・収支予算・・事業計画は一部修正の上原案了承。概要に、“COP10開催を控え、当会も積極的協力・・”を追記。渉外に、“東郷町グリーンベルト構想への参画”、“カーデン事業への協力”を追記など。予算は上記修正。

4役員改選、業務分担(安積)・・資料配布
*世話人は任期1年、全員改選。日常活動への参加実績を重視、推薦で決定。人数10名程に絞り役割分担したい。新設の地区アドバイザーと合わせ12名候補者提示。
*渉外活動にも目を向けるべき。会発足時からの功労者を忘れてはいけない。(井上)
*渉外担当世話人に島田、井上氏を追加推薦。太田氏を顧問に。その他人選全般は代表一任にて進めることで了承された。調整の上、総会付議、正式決定となる。
任期は本年10月1日~翌年9月30日迄。業務分担は別途協議、決定。
*定例世話人会は、毎月第2月曜日午前、臨時世話人会は、毎月第4月曜日午前、いこまい館2F集会コーナーで。月例会は廃止。出席は、世話人、地区アドバイザー全員及び希望者全員可とする。

5その他
(1)王滝村交流ツアーの件・・資料配布
10/14~15 1泊で決定。9/27で参加者の最終締切り。王滝村村長宛ベンチ用木材提供を依頼、加藤氏が担当者と交渉中。材料持帰り可の見込み。
(2)“愛知池の自然”小冊子製作・・日進自然観察会の資料提供協力で進行中。
“愛知池グリーンウオーク”PRチラシ配布。(山田)
(3)カーデン企画“愛知用水の歴史展”写真集が今般出版された。見本回覧。(山田)

<次回> “愛知池周辺の将来構想”案件につき論議予定。

以 上
[PR]
by aichiiketomonokai | 2008-09-10 02:32
<< 生物多様性(COP10)講演会 平成20年8月度世話人会議事録 >>